Sektor za ljudske potencijale, pravne i opće poslove

Pomoćnica direktora
Merima Tanović - Biografija 
Telefon: 033/407-344

Mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite. 

U Sektoru za ljudske potencijale, pravne i opće poslove obavljaju se sljedeći poslovi:

• normativne djelatnosti koji se odnose na pripremu i izradu podzakonskih akata i drugih pravnih propisa iz nadležnosti Agencije u koordinaciji sa drugim organizacionim jedinicama 
• iniciranje i davanje preporuka za unapređenje pravnih propisa iz nadležnosti Agencije 
• praćenje primjene pravnih propisa iz oblasti upravljanja oduzetom imovinom nezakonito stečenom krivičnim djelom, te sudjelovanje u izradi pravnih propisa i akata koji se odnose na rad i organizaciju Agencije, te upućivanje u daljnju proceduru usvajanja,
• pružanja stručne i savjetodavne pomoći drugim organizacionim jedinicama u poslovima vezanim za upravljanje oduzetom imovinom nezakonito stečenom krivičnim djelom,
• zastupanja Agencije u sudskim i drugim postupcima u kojima se Agencija pojavljuje kao stranka u postupku,
• provođenja mjera planiranja, upravljanja i razvoja ljudskih potencijala Agencije,
• analitičke procjene radnih mjesta i prijedlozi za unapređenje unutrašnje organizacije i ukupne funkcionalnosti,
• pripreme i izrade planova stručnog obrazovanja i usavršavanja državnih službenika i namještenika Agencije
• vođenje personalne evidencije i drugih evidencija od značaja za radno-pravni status  državnih službenika i namještenika Agencije,
• priprema rješenja o pravima i dužnostima iz radnog odnosa državnih službenika i  namještenika zaposlenih u Agenciji,
• vršenje kancelarijskog i arhivskog poslovanja, te drugi poslovi standardne pisarnice,
• kontrole pravilnosti primjene svih zakona i podazkonskih akata iz nadležnosti Agencije odnosno drugih pravnih propisa koje u obavljanju poslova primjenjuje Agencija, uključujući važeće propise iz oblasti zaštite ličnih i tajnih podataka,
• kontrole primjene načela etike i discipline, etičkog kodeksa i uspostavljenih profesionalnih standarda,
• praćenja načina korištenja materijalno-tehničkih sredstava, odnosno sredstava rada te primjenu savremenih metoda rada u Agenciji;
• praćenja i kontrole zakonitosti rada u vršenju svih povjerenih upravljačkih funkcija kod privrednih društava kojim upravlja Agencija, te redovno izvještavanje direktora Agencije
• ostvarivanje službene korespondencije sa svim federalnim i drugim organima i međunarodnim organizacijama o pitanjima u kojima učestvuje direktor, sekretar Agencije i drugi rukovodeći državni službenici,
• organiziranje i vršenje poslova koji se odnose na dostavljanje svih materijala iz nadležnosti Agencije koje razmatra i usvaja Vlada Federacije, odnosno Parlament Federacije;
• organiziranje prevođenja i lektoriranja materijala iz nadležnosti Agencije koji se dostavljaju Vladi Federacije, Parlamentu Federacije i drugim organima na razmatranje i usvajanje;
• organiziranje aktivnosti na održavanju sjednica Stručnog kolegija,
• organiziranje protokolarnih aktivnosti prilikom službenih posjeta predstavnika drugih organa i međunarodnih organizacija Agenciji,
• organiziranje vršenja stručnih i administrativno - tehničkih poslova za potrebe direktora i sekretara Agencije,
• učestvovanje u provođenju sistema finansijskog upravljanja i kontrole Agencije,
• iniciranje i davanje preporuka za unapređenje pravnih propisa iz nadležnosti Sektora,
• drugi opći poslovi iz nadležnosti Sektora.

Odsjek za ljudske potencijale, pravne i opće poslove

U Odsjeku za upravljanje ljudskim potencijalima, pravne i opće poslove vrše se poslovi koji se odnose na:

• izradu prednacrta i nacrta propisa iz nadležnosti Agencije, izradu prijedloga konačnih tekstova propisa, nomotehničku obradu propisa čije prednacrte izrađuju ostale osnovne organizacione jedinice u pitanjima iz svog djelokruga,
• izradu konačnih tekstova ugovora, sporazuma, memoranduma i dugih općih akata koje u vidu prednacrta ili radnog materijala pripremaju ostale osnovne organizacione jedinice iz svog djelokruga,
• pružanje pravne pomoći drugim organizacionim jedinicama pri izradi stručnih objašnjenja i mišljenja koja se odnose na primjenu zakona i drugih propisa iz nadležnosti Agencije na zahtjeve i upite organa vlasti, fizičkih i pravnih lica,
• zastupanje Agencije pred pravosudnim i drugim organima, te poduzimanje radnji i priprema akata u svrhu pravne zaštite Agencije u pravnim sporovima i postupcima,
• organiziranje i provođenje svih aktivnosti u vezi sa mjerama planiranja, upravljanja i razvojem ljudskih potencijala Agencije,
• pripremu strateškog plana zapošljavanja u Agenciji, plana stručnog usavršavanja, drugih planova u oblasti upravljanja ljudskim potencijalima u Agenciji,
• prikupljanje i analizu podataka iz funkcija upravljanja ljudskim potencijalima u Agenciji, objektivno praćenje rada uposlenih i mogućnost razvoja karijere
• obavljanje radnji za raspisivanje javnih konkursa ili internih oglasa za popunjavanje upražnjenih radnih mjesta u Agenciji,
• organiziranje i podršku procesu ocjenjivanja i vrednovanju rezultata rada državnih službenika i namještenika u Agenciji,
• provođenje aktivnosti u vezi sa disciplinskim postupcima državnih službenika i namještenika,
• praćenje strukture zaposlenih, metodološke razrade raznovrsnih pokazatelja zaposlenih zbog utvrđivanja maksimalnih mogućnosti korištenja raspoloživih ljudskih potencijala, te izrade odgovarajućih izvještaja prema zahtjevima nadležnih organa u strateškom planiranju,
• unos i ažuriranje e-kartona zaposlenih u skladu sa propisanim obavezama,
• pružanje pravne pomoći kod ostvarivanja prava uposlenika,
• pripremanje nacrta pojedinačnih pravnih akata o pravima i dužnostima državnih službenika i namještenika iz oblasti radnih odnosa, drugih relevantnih službeničkih prava i obaveza, te stručne poslove u vezi sa izradom upravnih akata iz djelokruga Agencije,
• izdavanje uvjerenja o činjenicama iz službenih evidencija vezanih za radne odnose;
• vođenje poslova personalne evidencije;
• prijem, pregledanje i raspoređvanje pošte odnosno akata; nakon signiranja
• zavođenje akata, združivanje akata, dostavljanje akata u rad, razvođenje akata i predmeta;
• vođenje rokovnika predmeta;
• otpremanje pošte;
• stavljanje predmeta i akata u arhivu kroz arhiviranje i njihovo čuvanje;
• vođenje evidencije o aktima i predmetima koji se arhiviraju;
• vršenje predaje tih akata nadležnom arhivu iii uništenje arhiviranog u skladu sa zakonom,
• poslove službene korespodencije, protokolarnih aktivnosti, administrativno-tehničkih poslova na organizaciji Stručnog kolegija,
• vršenje svih drugih općih poslova u vezi sa organizacijom i radom Agencije.

Odsjek za internu kontrolu

U Odsjeku za internu kontrolu vrše se poslovi koji se odnose na:

• kontrolu pravilnosti primjene svih zakona i podzakonskih akata iz nadležnosti Agencije odnosno drugih pravnih propisa koje u obavljanju poslova primjenjuje Agencija,
• provjere i praćenje usklađenosti pravilnika, instrukcija, naredbi, uputstava i drugih akata koje je donijela ili koje predlaže Agencija za donošenje nadležnim organima sa važećim zakonima,
• kontrole primjene načela etike i radne discipline, etičkog kodeksa i uspostavljenih profesionalnih standarda,
• praćenje načina korištenja materijalno-tehničkih sredstava, odnosno sredstava rada, primjene savremenih metoda rada u Agencijii, te postupanja u slučaju materijalne štete u vršenju državne službe
• praćenje i kontrole zakonitosti rada u vršenju svih povjerenih upravljačkih funkcija kod privrednih društava kojim upravlja Agencija, uz redovno i stalno izvještavanje direktora Agencije,
• pružanje stručne i savjetodavne pomoći drugim organizacionim jedinicama u poslovima od značaja za punu zakonitost u primjeni zakona i podzakonskih akata u oblasti preuzimanja i upravljanja oduzetom imovinom nezakonito stečenom krivičnim djelom,
• praćenje uređenosti područja etike, pitanja integriteta i potencijalnih sukoba interesa sa metodologijom i prijedlozima za unapređenje institucionalnog okruženja i organizacijske kulture,
• preporuke i učešće u razvoju programa obuke i stručnog usavršavanja uposlenika Agencije na osnovu rezultata kontrola organizacionih jedinica,te druge prijedloge mjera i radnje u cilju poboljšanja efikasnosti Agencije,
• proaktivni razvoj i sprovođenje strategija za prevenciju, sprečavanje i rano otkrivanje nepravilnog ponašanja i nezakonitih aktivnosti u obavljanju svih poslova Agencije,
• vođenje posebno propisanih evidencija iz oblasti provedenih postupaka interne kontrole,
• organizovanje i sprovođenje redovnih i vanrednih kontrola unutar Agencije po utvrđenom planu, prijavama i nalogu direktora Agencije,
• pripremu povjerljive i druge pošte- korespodencije u određenim slučajevima;
• ostvarivanje saradnje u preduzetim postupcima kontrole ,
• iniciranje i davanje preporuka za donošenje i unapređenje internih akata iz nadležnosti Odsjeka,
• obavljanje i drugih poslova u skladu sa Zakonom, drugim propisima i ovim Pravilnikom.

Stručni savjetnik za pravne poslove
Edin Husejnović - Biografija 
Telefon: 033/407-344

Mail: Ova e-mail adresa je zaštićena od spambota. Potrebno je omogućiti JavaScript da je vidite.